Asistente administrativo

Funciones o actividades contractuales
Procesar los datos de la unidad administrativa de acuerdo con las metodologías y procedimientos administrativos.

Atender a los clientes de acuerdo a los protocolos de servicio.

Preparar los documentos de la unidad administrativa de acuerdo con las directrices, directrices y procedimientos técnicos.

Organizar reuniones administrativas de acuerdo con los procedimientos de la organización.

Ayudar a la gestión de proyectos de acuerdo con las metodologías y normativas vigentes.

Registrar la información en los sistemas de contenido empresarial de la unidad administrativa de acuerdo con las directrices, reglamentos y procedimientos técnicos.

Organizar los archivos de gestión de la unidad administrativa de acuerdo con las directrices, reglamentos y procedimientos técnicos.

Controlar los inventarios de las unidades administrativas de acuerdo con las directrices y procedimientos técnicos.

Manejo de efectivo menor, elaboración de facturas.

Discreción y prudencia en el manejo de la información de los usuarios Responsabilidad, puntualidad y cumplimiento. Proactividad y sentido de la colaboración Disciplina y ética profesional

Competencias Trabajo en equipo Buena comunicación interpersonal Liderazgo Organización Habilidades de análisis Habilidades técnicas y de software (palabra, excelencia) Servicio al cliente (amabilidad, respeto, tolerancia)

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Meses de experiencia 12
Número de vacantes 6

Candidatos para la entrevista 20
Nueva posición No

Tipo de salario A convenir
Salario mensual $ 828.116 – $ 1.000.000

Tipo de contrato Fijo
Trabajo a tiempo completo

Horario de lunes a viernes de 8 a 17:30 horas, sábado de 8:00 a 14:00 horas
¿Es la exploración y/o producción de hidrocarburos? No

¿Se trata de una solicitud para ExpoEmpleo (23 de octubre de 2018)? No
¿Es una petición marcada en la política de teletrabajo? No

Requisitos especiales

Gestión de personal? Sí
¿Manejo de dinero? Sí

Gestión de equipos

Cuaderno militar Sin cuaderno
Estado civil Indiferente

Educación requerida (estudios formales)

Programa
Nivel Académico
Graduado
Grado Mínimo Maldito
Institución

Bachillerato Académico
Promedio Académico